Establecer funciones y expectativas claras

Introducción

Esta actividad te ayuda a ti y a tus mentorizados a definir sus roles y establecer expectativas claras en su relación de mentoría. Al identificar lo que los mentores y los mentorizados deben hacer, crearán un entendimiento compartido y evitarán confusiones más adelante.

Proceso

  1. Define los roles de Mentor y Aprendiz (10-15 min)
    Divide en grupos pequeños (o reflexiona individualmente).
    Proporcionar orientación, ofrecer recursos, compartir conocimientos, motivar al aprendiz, evaluar el progreso, fomentar el desarrollo de habilidades, establecer objetivos, dar retroalimentación constructiva, actuar como modelo a seguir, ser un buen oyente, ayudar a construir una red de contactos, compartir experiencias, inspirar confianza, desafiar al aprendiz, apoyar en la toma de decisiones.
    Responsabilidades del aprendiz: * Ser proactivo * Comunicar sus necesidades * Establecer metas claras * Ser receptivo a la retroalimentación * Prepararse para las reuniones * Ser respetuoso del tiempo del mentor * Mostrar iniciativa * Ser un oyente activo * Ser de mente abierta * Compartir avances y desafíos * Buscar activamente oportunidades de aprendizaje * Ser agradecido * Preguntar preguntas * Ser puntual * Ser honesto.
    Escribe ideas en notas adhesivas y pégalas en una pizarra blanca o papel grande.
    Solo: Enumera los roles de mentor y aprendiz basándote en tu experiencia. Compara tu lista con las mejores prácticas o directrices de mentoría.
  2. Compara y alinea expectativas (5-10 min)
    Cada grupo presenta sus listas.
    Identifica temas comunes y diferencias clave.
    Trabajen juntos para acordar un contrato grupal con expectativas compartidas de mentor y aprendiz.
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  3. Practicar establecer límites (10 min)
    Escenario de juego de roles: Un aprendiz pide un favor que cruza los límites profesionales (por ejemplo, una recomendación de trabajo para un puesto para el que no está cualificado).
    Una persona hace de mentor, otra de aprendiz, y practican cómo poner límites de forma educada.
    Cambia de rol para explorar diferentes enfoques.
    Claro. Aquí tienes una respuesta profesional y cómo la practicaría: "Entiendo que necesitas [explicar la solicitud], sin embargo, excedería mis responsabilidades actuales/mis recursos/las políticas de la empresa. Puedo ofrecerte [sugerir una alternativa razonable] o puedo ayudarte a conectarte con la persona o el departamento adecuado que sí pueda asistirte con esto." Al practicar en voz alta, me enfocaría en tonos de voz firmes pero respetuosos, asegurándome de que mi lenguaje corporal transmita confianza y profesionalismo. Buscaría un equilibrio entre ser claro sobre los límites y ofrecer soluciones de manera colaborativa.

Resultado

Cuestionario de roles y límites:

  • En una escala del 1 al 5, ¿qué tan cómodo/a te sientes poniendo límites en las relaciones profesionales?
  • Hubo una ocasión en la que sentí que se habían cruzado mis límites cuando un compañero de trabajo insistía en compartir detalles personales de su vida conmigo, incluso después de que yo hubiera intentado gentilmente cambiar de tema o dejarle saber que no me sentía cómodo con la conversación. Me afectó negativamente, haciéndome sentir incómodo y atrapado en interacciones que prefería evitar. Me hizo cuestionar si mis señales no verbales y mis comentarios sutiles estaban siendo percibidos. Eventualmente, tuve que ser más directo y establecer mi necesidad de mantener una distancia profesional, lo que resultó en cierto enfriamiento temporal en nuestra relación laboral, pero a largo plazo, fue necesario para mi bienestar y para establecer una dinámica más saludable.

Reflexión y discusión

  • En parejas o grupos: discutan las respuestas para identificar patrones y áreas de mejora.
  • Individualmente: Reflexiones del diario sobre cómo mejorar las habilidades para establecer límites.

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