Esta atividade ajuda-o a criar uma lista de verificação simples para melhorar a sua comunicação nas sessões de tutoria virtual. Ao concentrar-se em comportamentos-chave - como cumprimentar o seu mentorando calorosamente, manter o contacto visual com a câmara e resumir os pontos-chave - pode tornar as suas sessões mais envolventes e de apoio. A sua lista de verificação servirá como um guia fácil para o ajudar a manter-se consistente e concentrado em cada sessão.
Lista de verificação de tutoria virtual
- Comunicação eficaz, Envolvimento em linha, Comunicação virtual
Introdução
Processo
- Faça a sua lista de controlo: Pense em aspectos que tornam as sessões virtuais 1. melhores. Incluir:
Antes da sessão: Reveja a última atualização do seu mentorado e elimine as distracções.
Iniciar a sessão: Cumprimentá-los calorosamente e verificar como estão a reagir.
Durante a sessão: Escute ativamente, use uma linguagem corporal aberta e incentive-os a partilhar.
Terminar a sessão: Resumir os pontos principais e definir claramente os próximos passos. - Personalize-o: Adicione as suas próprias notas ao lado de cada item para que funcione para si. Por exemplo:
Ao lado de “cumprimentar calorosamente”, escreva “Sorrir e dizer o seu nome”.”
Ao lado de “resumir os pontos principais”, escreva “mencionar uma coisa que eles fizeram bem”.” - Concentre-se em alguns itens: Escolha 2-3 pontos em que se concentrar em cada sessão, como estabelecer um melhor contacto visual ou fazer perguntas mais abertas.
- Utilizar e acompanhar o progresso: Mantenha a sua lista de controlo por perto durante as sessões e assinale o que
Resultado
Esta abordagem da Lista de verificação de tutoria virtual para envolvimento ajuda os mentores a desenvolver uma abordagem consistente e estruturada para a comunicação virtual. Através da prática regular, da autorreflexão e, se possível, do feedback dos mentorandos, os mentores cultivam um estilo de comunicação que parece natural, caloroso e solidário. A lista de verificação não só constrói hábitos fundamentais, mas também fornece uma estrutura para a melhoria contínua, liderando.
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